1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest spółka GQsystems, a.s. z siedzibą pod adresem Kasalova 27, 949 01 Nitra, Słowacja, IČO (numer identyfikacyjny): 46 371 621, DIČ (numer podatkowy): 2023343223, numer VAT UE (IČ DPH): SK2023343223, wpisana do rejestru handlowego Sądu Rejonowego w Nitrze (Obchodný register Okresného súdu Nitra, oddiel Sa, vložka č. 10647/N), dalej „administrator” lub „my”. Administrator działa pod marką GQ interim i prowadzi serwis interimmanagements.pl.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: contact@gqinterim.com, +48 732 059 553 lub pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego
2.1 Formularz zapytania
Jeśli wyślą nam Państwo niezobowiązujące zapytanie przez formularz w tym serwisie, przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, nazwę firmy, służbowy adres e‑mail, a opcjonalnie także numer telefonu, krótki opis potrzeby (stanowisko, branża, lokalizacja, termin rozpoczęcia) oraz odpowiedź na pytanie, skąd dowiedzieli się Państwo o nas. Razem z nimi system zapisuje czas wysłania, adres IP, z którego wysłano formularz, oraz źródło wizyty (stronę odsyłającą, oznaczenie kampanii w adresie i stronę, na którą Państwo weszli).
Cel: obsługa zapytania, przygotowanie i przesłanie profili ekspertów interim oraz kontakt w sprawie możliwej współpracy.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora, czyli odpowiedź na zapytanie firmy i kontakt w sprawach biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia (UE) 2016/679, RODO); jeśli zapytanie wysyła osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, podstawą są działania przed zawarciem umowy na jej żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Zaznaczenie pola w formularzu potwierdza zapoznanie się z niniejszą informacją. Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO), na przykład e‑mailem na adres contact@gqinterim.com. Pełna polityka prywatności spółki jest dostępna w serwisie gqinterim.pl.
Okres przechowywania: nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniej korespondencji w sprawie zapytania albo krócej, jeśli wcześniej skutecznie wniosą Państwo sprzeciw. Jeśli zapytanie zakończy się zawarciem umowy, dalej przetwarzamy dane w zakresie i przez okres wynikający z umowy oraz z przepisów o rachunkowości i podatkach.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy obsłużyć zapytania.
2.2 Bezpośredni kontakt
Jeśli kontaktują się Państwo z nami e‑mailowo lub telefonicznie, przetwarzamy dane przekazane w tej korespondencji, aby obsłużyć Państwa sprawę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.
2.3 Analityka internetowa
Do pomiaru ruchu i ulepszania serwisu używamy następujących narzędzi analitycznych:
- Google Analytics 4 (Google Ireland Limited): statystyki ruchu i źródeł wizyt.
- Usermaven: statystyki ruchu, źródeł wizyt i wysłanych zapytań. Treść formularza nie trafia do tego narzędzia.
- Microsoft Clarity (Microsoft): pseudonimizowane nagrania poruszania się po stronie i mapy kliknięć, dzięki którym znajdujemy niejasne miejsca w serwisie. Pola formularza są w nagraniach ukryte.
Okresy przechowywania: Google Analytics 4: dane zdarzeń do 14 miesięcy, plik cookie _ga do 2 lat; Microsoft Clarity: nagrania 30 dni, mapy kliknięć 13 miesięcy; Usermaven: dane przechowywane w UE na podstawie umowy powierzenia i usuwane po zakończeniu usługi (art. 28 ust. 3 lit. g) RODO); wybór dotyczący cookies zapisujemy na 12 miesięcy.
Zgodę wyrażają Państwo w banerze cookies w serwisie, osobno dla dwóch celów: Analityka (narzędzia analityczne wymienione powyżej) i Marketing (pomiar skuteczności reklam: ocena kampanii i remarketing w Google Ads). Narzędzia danego celu uruchamiają się dopiero po wyrażeniu zgody na ten cel; bez zgody nie są ładowane i nie zapisują żadnych plików cookies. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) oraz § 109 ust. 8 słowackiej ustawy nr 452/2021 Z. z. o łączności elektronicznej, a wobec użytkowników w Polsce art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę można w każdej chwili wycofać przez link „Ustawienia cookies” w stopce serwisu.
Serwer hostingu prowadzi ponadto standardowe logi techniczne (adres IP, czas żądania, typ przeglądarki), aby zapewnić bezpieczeństwo i działanie serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Logi przechowujemy przez okres niezbędny do tego celu.
3. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Dane osobowe udostępniamy wyłącznie w niezbędnym zakresie następującym kategoriom odbiorców:
- Netlify, Inc. (San Francisco, USA): hosting serwisu i techniczna obsługa wysłanych formularzy. Netlify działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych; podstawą przekazywania danych do USA są standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub udział Netlify w programie EU‑U.S. Data Privacy Framework.
- Google Ireland Limited: analityka internetowa (Google Analytics 4), pomiar konwersji i remarketing w Google Ads (wyłącznie za zgodą w celu Marketing), dostawca usług poczty e‑mail.
- Usermaven: analityka internetowa.
- Microsoft: analiza zachowań użytkowników w serwisie (Microsoft Clarity).
- Dostawcy infrastruktury IT, usług administrowania systemami informatycznymi oraz zewnętrzni doradcy (księgowość, audyt, usługi prawne), zobowiązani do zachowania poufności.
- Organy władzy publicznej, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Google i Microsoft mogą przetwarzać dane także w USA. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji (UE) 2023/1795 w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU‑U.S. Data Privacy Framework), a w pozostałych przypadkach standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich osobom trzecim do ich własnych celów marketingowych. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).
4. Zasady przetwarzania
Przetwarzając dane osobowe, przestrzegamy zasad zgodności z prawem, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności i poufności oraz rozliczalności, o których mowa w art. 5 RODO; przepisy RODO uzupełnia słowacka ustawa nr 18/2018 Z. z. o ochronie danych osobowych. Administrator stosuje odpowiednie środki osobowe, organizacyjne i techniczne chroniące dane osobowe.
5. Państwa prawa
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych i do informacji o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO),
- do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16),
- do usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne do celu, w którym je zebraliśmy (art. 17),
- do ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- do przenoszenia danych (art. 20),
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21),
- do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO). Wiodącym organem nadzorczym administratora jest Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Słowacja, dataprotection.gov.sk. Osoby mieszkające w Polsce mogą wnieść skargę również do organu nadzorczego w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Wnioski rozpatrujemy bezpłatnie, bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od ich otrzymania; w uzasadnionych przypadkach termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące (art. 12 ust. 3 RODO), o czym Państwa poinformujemy. Wyjątki dotyczą przypadków, o których mowa w art. 12 ust. 5 RODO. Wnioski prosimy kierować na adres contact@gqinterim.com lub pisemnie na adres siedziby administratora.
6. Pliki cookies
Serwis interimmanagements.pl jest statyczny i do działania nie potrzebuje własnych plików cookies. Pliki cookies lub podobne identyfikatory mogą zapisywać wyłącznie narzędzia analityczne wymienione w punkcie 2.3 (Google Analytics, Usermaven, Microsoft Clarity, Google Ads), do pomiaru ruchu i tylko za Państwa zgodą. Państwa wybór (zgodę lub odmowę) zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage) na 12 miesięcy, aby nie pytać o zgodę przy każdej wizycie; po tym czasie zapytamy ponownie. Jeśli zgodzą się Państwo na analitykę, w tej samej pamięci przez 30 dni przechowujemy także źródło pierwszej wizyty (stronę odsyłającą i oznaczenie kampanii), aby móc powiązać je z ewentualnym zapytaniem. Wybór można zmienić przez link „Ustawienia cookies” w stopce.
7. Zmiany polityki prywatności
Niniejszą politykę możemy aktualizować, zwłaszcza w razie zmiany przepisów lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.